Por qué funcionan los rompehielos y cómo utilizarlos.

Todos hemos estado en reuniones que avanzan a trompicones. Tardan en arrancar. La gente puede distraerse. Y cuando las reuniones carecen de dinamismo, es difícil mantener a los equipos comprometidos. Una forma de generar dinamismo es mediante una dinámica para romper el hielo.

¿Qué es un rompehielos?

Un rompehielos es cualquier actividad que se utiliza para estimular la participación de los asistentes a una reunión. Las más sencillas son las preguntas abiertas. Por ejemplo: "¿Qué ha sido lo mejor de tu semana hasta ahora?". O, una pregunta más centrada en el trabajo sería: "¿Qué proyecto te entusiasma esta semana?". Los rompehielos también pueden ser juegos o actividades, como encontrar cinco cosas que todos tengan en común. Además, son rápidos; suelen durar 10 minutos o menos.

Los dirigentes de reuniones utilizan dinámicas para romper el hielo, con el fin de crear un ambiente distendido, fomentar la participación, generar compañerismo y confianza, y estimular el pensamiento creativo.

Cómo los rompehielos ayudan a construir relaciones

Los rompehielos sirven como punto de partida para la conversación. A medida que las personas comparten sus respuestas a una pregunta o ideas sobre cómo abordar una actividad, los participantes aprenden más unos de otros. Los beneficios son triples: conocer mejor a los compañeros. ayuda a construir comunidad, interacción y empatía, Según la Universidad de Drexel.

Cuándo usar un rompehielos

Utiliza una actividad para romper el hielo cuando tengas un objetivo claro sobre lo que quieres lograr.

Un ejercicio que fomenta el intercambio ayuda a los equipos con uno o más miembros nuevos a conocerse mejor. Esto puede ser especialmente útil para equipos con trabajadores remotos que no tienen la oportunidad de conocerse en persona.

Las dinámicas para romper el hielo en el trabajo en equipo son útiles al presentar equipos que no han estado juntos antes, cuando los equipos no funcionan bien o cuando ha habido un cambio de liderazgo.

Si bien las dinámicas para romper el hielo se utilizan con mayor frecuencia al comienzo de las reuniones, también aportan energía a las reuniones largas cuando se usan después de un descanso.

Sea sensible al usar herramientas para romper el hielo.

Utilice con criterio al usar dinámicas para romper el hielo en las reuniones. Una reunión de presentación con un nuevo cliente no es el momento ideal para una actividad de este tipo. Asimismo, una dinámica para romper el hielo resultaría inapropiada en reuniones con temas serios en la agenda, como dificultades financieras, despidos u otros cambios organizacionales. Sea considerado con los participantes de la reunión.

Planificando tu actividad para romper el hielo

Aunque nunca hayas utilizado una dinámica para romper el hielo y ayudar a los participantes a conocerse, fomentar la conversación y crear un ambiente positivo en una reunión, planificar una es muy sencillo. Los siguientes recursos ofrecen diversas preguntas y actividades para diferentes tamaños de grupo y formatos de reunión:

• 28 preguntas para romper el hielo y comenzar tu próxima reunión de equipo
• Biblioteca de preguntas y juegos para romper el hielo de TeamRetro
• Actividades para romper el hielo en reuniones (5 minutos)

 

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