La concienciación y la planificación son claves para gestionar gastos inesperados.

La cuestión no es si una empresa experimentará gastos inesperados, sino cuándo. Aquí hay siete costos que suelen sorprender a los propietarios y cómo afrontarlos.

Gastos de servicios públicos

Toda empresa tiene un costo base para mantener las luces encendidas y el sistema de climatización funcionando. La incorporación de equipos como computadoras, cargadores de vehículos eléctricos, equipos y horarios extendidos afectará directamente las facturas de servicios públicos.

Para evitar sorpresas en las facturas de servicios públicos, monitoree y analice el consumo de energía. Muchas empresas de servicios públicos ofrecen paneles en línea que permiten a las empresas monitorear el consumo de gas, electricidad o agua. Si observa un aumento repentino en el consumo, puede investigar el motivo de inmediato.

Explore también las opciones de su proveedor de servicios públicos para minimizar los costos de energía. Consumers Energy, por ejemplo, ofrece descuentos a clientes comerciales e industriales, tarifas comerciales basadas en el nivel de consumo de energía y expertos que ayudan a calibrar sus equipos. Obtenga más información sobre sus programas de energía empresarial aquí.

Costos relacionados con el cumplimiento

Toda empresa debe cumplir con ciertas normas. Como mínimo, existen normas fiscales que deben cumplirse. Dependiendo de su negocio, también podría estar obligado a cumplir con las normativas de seguridad y otras regulaciones gubernamentales. Resolver el incumplimiento puede costar tiempo y dinero.

Trabajar con un contador experto le ayudará a evitar problemas de cumplimiento tributario.

Para conocer las normas de seguridad y gubernamentales, lea todas las reglas y pregunte a la agencia que las emitió sobre cualquier duda que tenga. Como alternativa, contrate a un consultor de seguridad especializado en su sector. Las organizaciones profesionales también pueden ser un buen recurso para mantenerse al día con las últimas regulaciones.

Averías de equipos

Ya sea una computadora portátil con la pantalla rota, una llanta desinflada de un vehículo o una pieza defectuosa en una cinta transportadora, las averías en los equipos requieren reparaciones para mantener su negocio en funcionamiento.

El mantenimiento de rutina puede ayudar a evitar muchos problemas, así que asegúrese de incluirlo en su presupuesto.

Teniendo fondos de reserva or una línea de crédito comercial También se puede utilizar para cubrir reparaciones de rutina y de emergencia, así como para comprar nuevos equipos cuando las máquinas más antiguas llegan al final de su vida útil.

Tarifas

Las comisiones suelen subir incluso al planificador de presupuesto más meticuloso. Piensa en las comisiones por procesamiento de tarjetas de crédito, transferencias bancarias y cuentas. Y no olvides las cuotas de suscripción al software como servicio (SaaS), que aumentan con cada nuevo usuario.

Controle de cerca todas las comisiones y busque maneras de minimizarlas. ¿Es necesario que todas las personas tengan acceso a cierto software? Cambiar de un banco a una cooperativa de crédito como Consumers probablemente reducirá las comisiones bancarias. Descubra aquí nuestros servicios financieros integrales para empresas.

Riesgos de seguridad

Las empresas, grandes y pequeñas, corren el riesgo de sufrir pérdidas debido a hackers, malware y ransomware. Para evitar estos costosos problemas, la prevención es la mejor estrategia. Como mínimo, su... protocolo de ciberseguridad Debería incluir:

• Mantener los sistemas operativos actualizados
• Activar el firewall de su computadora
• Copia de seguridad de archivos
• Controlar el acceso a las cuentas bancarias

Además, tenga cuidado con las estafas de lavado de cheques. Infórmese sobre cómo funcionan y obtenga consejos para evitar este tipo de robo. aquí.

El costo de la pérdida

No vivimos en un mundo perfecto, y esto significa que las empresas experimentarán pérdidas. Estas pueden ocurrir debido a daños, deterioro, errores, robos, desastres naturales o facturas impagas. Prepárese para esto con un plan de control de pérdidas. State Farm ofrece Recursos gratuitos enumerados por tipo de negocio para identificar y minimizar los riesgos de pérdida.

Rotación de empleados

Para crecer, las empresas deben invertir en la contratación y la capacitación de sus empleados. También deben estar preparadas para cuando los empleados se vayan. Al invertir en... programas de atracción y retención de empleados, Pueden minimizar la rotación de personal y posicionarse para atraer nuevos talentos cuando sea necesario.

Si bien los gastos inesperados no se pueden evitar por completo, la concientización y la planificación ciertamente pueden ayudar a minimizar sus efectos.

 

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