Evite sorpresas planificando los costes internos y externos de la contratación, incluidos los costes que se produzcan después de que el nuevo empleado empiece a trabajar.

Muchas empresas tardan en contratar personal porque es fundamental encontrar un candidato que se adapte bien a la cultura de la empresa y posea las habilidades necesarias. La mayoría de los gerentes coinciden en que es mejor extender los plazos de contratación que contratar a la persona equivocada, que podría desestabilizar al equipo o aumentar la rotación de personal. Además del costo de la nómina, los impuestos y las prestaciones, existen gastos menos evidentes. A continuación, analizamos los costos menos obvios de la contratación para ayudarle a evitar sorpresas.

Costes externos de la contratación

Los costes externos se dividen en tres categorías: contratación, controles previos a la contratación y posibles gastos de traslado.

Para atraer y reclutar empleados, es fundamental dar a conocer la vacante. Dependiendo de la estrategia de contratación, esto puede incluir el pago de tarifas por publicar anuncios en portales de empleo, participar en ferias de empleo y contratar una agencia de reclutamiento. Los honorarios de la agencia suelen oscilar entre el 15 % y el 25 % de la remuneración del primer año.

Si se trata de contratar para un puesto de alto nivel, que requiera habilidades especiales o que sea difícil de cubrir, es posible que se necesite un paquete de reubicación para asegurar el talento que se busca.

Costes internos de la contratación

Es fácil pasar por alto algunos costes internos de contratación porque no se ve una lista detallada de gastos, pero es necesario tenerlos en cuenta.

Un coste interno importante de la contratación es el tiempo de tu equipo, incluyendo al reclutador interno, al gerente de contratación y al personal administrativo. Si has estado trabajando solo, tendrás que encargarte de todas estas funciones de contratación, lo que te restará tiempo para tu trabajo principal.

Una vez que se realiza una oferta y el candidato la acepta, el costo de las verificaciones de antecedentes y referencias previas al empleo, así como las pruebas de drogas en algunos casos, es dinero bien invertido. La debida diligencia del empleador antes de la contratación puede ayudar a evitar problemas posteriores. Las verificaciones básicas cuestan alrededor de $30, y las más exhaustivas pueden costar $200 o más.

Los programas de bonificación por recomendación de empleados representan otro costo interno. Además del pago de las bonificaciones, es posible que también necesite software para administrar el programa.

Costes posteriores a la contratación

Una vez formalizada la oferta de empleo, es probable que surjan gastos relacionados con la incorporación del nuevo empleado. Según el puesto, podría necesitar elementos como un ordenador portátil, un teléfono y licencias de software. Si el empleado debe trabajar en la oficina, también necesitará un puesto de trabajo, un escritorio y una silla.

El proceso de contratación de un nuevo miembro del equipo afectará a su finanzas empresariales, Pero con una planificación cuidadosa de todos los costes asociados, podrá mantenerse dentro del presupuesto y evitar sorpresas.

 

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