El horario de trabajo híbrido llegó para quedarse; Descubra cómo hacerlo funcionar para su organización.

El Administración de Salud y Seguridad Ocupacional de Michigan (MIOSHA) revisó las reglas de emergencia de COVID-19, vigentes a partir del 24 de mayo de 2021, para permitir que todos puedan regresar al lugar de trabajo. Es una transición bienvenida para muchos, pero no será un retorno completo a cómo eran las cosas antes de la pandemia. Muchos empleadores están adoptando un horario de trabajo híbrido que permite a las personas trabajar desde casa y en la oficina. Lograr un equilibrio efectivo entre los dos lugares requiere una cuidadosa consideración. Aquí hay algunas preguntas que debe considerar mientras determina los arreglos laborales que podrían beneficiar a su organización y al mismo tiempo satisfacer las necesidades individuales.

La naturaleza del trabajo.
Durante el último año, las personas han demostrado que pueden ser muy productivas sin horarios preestablecidos. Sin embargo, todavía hay muchas actividades comerciales que se benefician de que las personas trabajen juntas cara a cara, incluso si es debajo de una máscara.

Observe las funciones, los equipos y los clientes de su organización para preguntar:

• ¿En qué medida, si corresponde, necesita un empleado estar en la oficina para realizar su trabajo e intercambiar información?
• ¿Hay ciertos días de la semana en los que todos los miembros del equipo deben estar en el lugar de trabajo para apoyar la colaboración, la innovación y el intercambio de ideas?
• ¿Hay algunos días en los que todos los empleados puedan trabajar desde casa?
• ¿Deberíamos adoptar días sin videoconferencias para aliviar la “fatiga del Zoom”?

¿Qué obstáculos podrían haber en el camino?

La gente hizo un trabajo increíble adaptándose rápidamente a un modelo de trabajo desde casa. Sin embargo, eso no significa que la configuración de su hogar fuera necesariamente ideal. Escribir en una computadora portátil en la mesa de la cocina no promueve una buena postura. Es fácil trabajar muchas horas sin acordarse de tomar un descanso. Los empleadores deben eliminar los obstáculos que obstaculizan la productividad y el bienestar.

Utilice estas preguntas para identificar obstáculos:

• ¿Tienen nuestros empleados la tecnología necesaria para mantenerse conectados y mantener segura la información de la empresa?
• ¿Cómo podemos asegurarnos de que las personas tengan equipos que brinden soporte ergonómico ya sea que trabajen desde casa o en el lugar de trabajo?
• ¿Qué factores harían que los empleados renunciaran o que alguien rechazara un trabajo? ¿Qué factores ayudarán a retener y atraer talento? 

Factores personales

La seguridad personal debe ser la máxima prioridad. Si bien MIOSHA permite que las personas regresen al lugar de trabajo, todavía hay un virus infeccioso y sus variantes con el que lidiar. No todo el mundo podrá o podrá vacunarse. Algunos trabajadores se preocupan por la salud de los niños, de los padres (o de ambos) además de su propio bienestar.

Mientras se prepara para el regreso de las personas al lugar de trabajo, considere preguntar:

• ¿Qué protocolos de seguridad existen y cómo informamos a los empleados sobre ellos?
• ¿Cómo podemos capacitar a los equipos para que tomen decisiones de programación que beneficien a las organizaciones y a los individuos? ¿Podemos adoptar una política como la de General Motors; “¿Trabajar apropiadamente?”
• ¿Cómo podemos ayudar a las personas a evitar el agotamiento, ya sea que trabajen en la oficina o desde casa?

Lo que funciona en Google (o en cualquier otro nombre importante que aparece con frecuencia en los titulares) puede no funcionar para su empresa. El regreso al lugar de trabajo y la creación de un horario de trabajo híbrido requiere un enfoque flexible. Esté preparado para adaptarse a medida que descubre qué funciona mejor para su equipo.

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