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Las cartas de agradecimiento escritas a mano demuestran a sus empleados que son valorados.

Aprecias a tus empleados, pero ¿lo saben? Una razón común por la que los empleados abandonan a sus empleadores es porque se sienten infravalorados o despreciados. Considere escribir cartas de agradecimiento para demostrarle a su equipo que son valorados.

Por qué las cartas de agradecimiento son tan importantes

Todas las relaciones sanas requieren cuidados, incluidas las relaciones profesionales. Las palabras de reconocimiento, aprecio y elogio hacen que las personas se sientan valoradas. Y cuando los empleados se sienten valorados, el compromiso aumenta.

Qué incluir en una carta de agradecimiento a un empleado

Cada letra debe ser única. Ahora no es el momento de copiar y pegar. La clave para una carta de agradecimiento eficaz es la personalización.

Al escribir su nota, use el nombre de la persona e identifique específicamente lo que aprecia de ella. Por ejemplo, podrían ser las habilidades de negociación de un miembro del equipo, su capacidad para generar camaradería, cubrir a un compañero de trabajo que estaba ausente o la forma en que manejó una situación complicada con un cliente.

Reconozca que los esfuerzos de los empleados contribuyen al éxito de la organización, haciéndoles saber que son importantes. Luego, agradézcales por el trabajo bien hecho.  

Desarrollar un plan para cartas regulares.

Si tiene un equipo grande, escribir cartas a todos los empleados a la vez puede resultar abrumador. Considere desarrollar un plan. Por ejemplo, podrías escribir una carta por semana. O bien, puede escribir cartas en el aniversario laboral de cada empleado. Sin embargo, no limite las cartas de agradecimiento a una vez al año. Escríbalos cada vez que note que alguien está haciendo un buen trabajo.

Cómo entregar las cartas.

Mecanografiado, escrito a mano, enviado por correo electrónico: el formato es menos importante que el mensaje. Sin embargo, las cartas de agradecimiento físicas destacan en un mundo de comunicación digital. Considere enviar una carta a la casa del empleado. El esfuerzo adicional de enviar la carta por correo reforzará su mensaje de que se aprecia genuinamente al destinatario.

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