Si parece que nunca tiene suficiente tiempo, compruebe si estas pérdidas de tiempo podrían estar perjudicando su productividad.

El dicho de Benjamin Franklin de hace más de 200 años: “El tiempo perdido nunca se vuelve a encontrar” sigue siendo válido hoy en día. Descubra estas cinco pérdidas de tiempo en la jornada laboral y cómo evitarlas.

Reuniones innecesarias

Si bien algunas reuniones son útiles, muchas pueden eliminarse. Antes de programar una reunión, considere si una llamada telefónica, un mensaje de texto o un correo electrónico sería una mejor manera de manejar el tema.

Cuando te inviten a una reunión, revisa la agenda antes de aceptar para ver si realmente necesitas estar en la reunión. Si no se incluye una agenda con la invitación, solicite una. Si no se proporciona una agenda con la invitación, simplemente haga lo mismo.

demasiadas interrupciones

Las conversaciones improvisadas ayudan a los equipos porque son una forma de compartir información, brindar tutoría y socializar. Sin embargo, también pueden alterar la concentración y el pensamiento creativo. Para reducir las interrupciones, programe bloques de tiempo en su calendario para concentrarse en el trabajo e informe a los miembros del equipo y a los clientes que no responderá llamadas ni otros mensajes durante este tiempo. En algunos lugares de trabajo, equipos completos adoptan horas de concentración para ayudar a que todos trabajen sin interrupciones.

Durante el tiempo de concentración, considere desactivar las notificaciones audibles y visuales en su teléfono y computadora para eliminar las interrupciones digitales.

Improvisando

Trabajar sin un plan significa descubrir continuamente qué hacer a continuación. El objetivo de un plan no es programar cada minuto del día. Se trata de identificar qué es más importante, qué es urgente, dónde debe estar y qué recursos se necesitan para ejecutar el plan.

 

Para un alcance más amplio, analice los objetivos anuales en tareas mensuales y semanales para ayudarle a mantener el enfoque en el trabajo de alta prioridad. Un hábito diario útil es crear una lista de tareas pendientes al final de cada jornada laboral para el día siguiente.

Desplazamiento sin fin de feeds de redes sociales

La presencia en las redes sociales es una realidad para la mayoría de las empresas. Es un lugar importante para conectarse con clientes, prospectos y candidatos a puestos de trabajo, así como para ver qué están haciendo los competidores. Si descubre que su desplazamiento pasa de obtener información útil a perder el tiempo, podría indicar la necesidad de ser más intencional con respecto al tiempo que pasa en las redes sociales. Antes de iniciar sesión, identifique lo que le gustaría obtener de lo que está viendo y configure un cronómetro. Además, puedes designar una determinada hora del día para las redes sociales y agregarla a tu calendario.

Tratando de hacer demasiado a la vez

Se puede perder una cantidad significativa de tiempo y energía cambiando de tarea. Las investigaciones muestran que cambiar constantemente de marcha obstaculiza la productividad. Un mejor enfoque es realizar una sola tarea: hacer una cosa a la vez.

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