Planifique reemplazar computadoras y otros dispositivos periódicamente para evitar tiempos de inactividad innecesarios y riesgos de datos.

¿Cuándo es el mejor momento para que una empresa actualice tecnología como computadoras y tabletas? Antes de que fallen o queden obsoletos. Eso significa planificar los reemplazos.

Los riesgos de conservar las computadoras y dispositivos por mucho tiempo

Es frustrante pero cierto: los dispositivos digitales tienen una vida limitada. Y esperar demasiado para reemplazar la tecnología empresarial conlleva riesgos. Un rendimiento más lento y el tiempo de inactividad para reparaciones perjudican la productividad. Cuando los sistemas operativos se vuelven obsoletos y no se pueden actualizar, son susceptibles a violaciones de datos. Y el hardware que falla puede provocar la pérdida de datos.

Cuando hacer reemplazos

Si bien no existe una ciencia exacta para planificar reemplazos de tecnología, aquí hay pautas generales:

• Computadoras portátiles: 3 a 5 años (fuente: HP)
• Computadoras de escritorio: 3 a 8 años (fuente: HP)
• Enrutadores de 3 a 5 años (fuente: PDQ)
• Dispositivos móviles como smartphones: 2-5 años (fuente: PDQ)
• Tabletas 2-10 años (fuente: PDQ)

Otras consideraciones son si el dispositivo todavía cuenta con el respaldo del fabricante, el período de garantía, cuánto uso se le da al dispositivo y qué tipo de uso se le da. Una de las razones por las que las computadoras de escritorio duran más que las portátiles es porque no se mueven con frecuencia; La naturaleza portátil de las computadoras portátiles significa que experimentan más golpes que pueden dañar los dispositivos.

Además, cuando planifique reemplazar tecnología, considere su ciclo comercial. Elija un momento lento y asegúrese de que la implementación esté completa antes de la temporada alta.

 Presupuesto para tecnología

La inversión empresarial en tecnología está creciendo. Según Deloitte Insights, “El presupuesto tecnológico promedio como porcentaje de los ingresos [en 2023] es del 5.49%, frente al 4.25% en 2020. Si bien es posible que las pequeñas empresas no inviertan tanto como las empresas globales, muchas destinan entre el 3% y el 5% a la tecnología. . “

Una forma de financiar reemplazos y actualizaciones de tecnología es con un linea de credito comercial. Una línea de crédito le permite pedir prestados fondos según sea necesario, lo que le permite mantener sus computadoras, dispositivos y tabletas actualizados y su equipo lo más productivo posible.

 

Todos los préstamos están sujetos a aprobación. Las tarifas, los términos y las condiciones están sujetos a cambios y pueden variar según la solvencia crediticia, las calificaciones y las condiciones de la garantía. Asegurado federalmente por NCUA