Claro, puedes hacerlo tú mismo, pero contratar a un contable te permite centrarte en actividades más rentables.

Muchos dueños de negocios se ocupan de la contabilidad por pura practicidad. Al fin y al cabo, al principio, los fondos suelen ser limitados y es común tener que desempeñar múltiples funciones. A medida que el negocio crece, algunos dueños siguen encargándose de la contabilidad, aunque contratar a alguien para esta tarea tiene sus ventajas. Pueden pasar por alto que un contable puede ayudarles a ahorrar tiempo, llevar una contabilidad más precisa y garantizar que su negocio cumpla con las leyes fiscales. Aquí hay algunas cosas que debe considerar si aún no utiliza un contable en su pequeña empresa.

¿Qué hacen los contables de las pequeñas empresas?

Un contable cualificado se encarga de la organización y el seguimiento de las finanzas diarias de una pequeña empresa. Esto incluye la conciliación de cuentas, el registro de transacciones, la facturación a clientes, la generación de informes de cuentas por pagar y por cobrar, y la gestión de nóminas. Para muchos empresarios, delegar estas responsabilidades libera tiempo que pueden dedicar a actividades que generen beneficios.

Los contables también pueden ser una buena fuente de consejos e ideas. Muchos trabajan para varias empresas y tienen información valiosa sobre cómo ahorrar dinero, gestionar el presupuesto y mejorar el flujo de caja.

¿Cuál es la diferencia entre un contable y un auxiliar contable?

Aunque tanto los tenedores de libros como los contadores trabajan con datos financieros, sus funciones son distintas. Los tenedores de libros se centran en el registro preciso de las actividades financieras de una empresa, mientras que los contadores utilizan esos datos para el análisis y la planificación estratégica. Los contadores también se encargan de la presentación de declaraciones de impuestos.

Los contables pueden ser empleados o contratados por horas.

Las pequeñas empresas tienen dos opciones para contratar a un contable. Pueden contratar a un empleado o contratar a un contable que cobre por hora. Muchos empresarios optan por externalizar el trabajo a un profesional independiente, ya que solo pagan por las horas necesarias y evitan los costes adicionales que supone contratar a un empleado.

Qué buscar en un contable

Además del conocimiento de las mejores prácticas contables y el dominio de software (como QuickBooks, Xero, Sage y hojas de cálculo), existen varias habilidades y características que se deben buscar en un contable. Al contratar, busque a alguien que aporte:

• Atención al detalle y precisión en la introducción de datos.
• Habilidades organizativas: Para reducir la probabilidad de errores y agilizar las auditorías.
• Conocimiento de los principios contables para que puedan preparar correctamente los datos para los contadores.
• Habilidades para la resolución de problemas: Útiles cuando encuentran discrepancias o errores en los datos.
• Excelentes habilidades de comunicación: Cuando soliciten información adicional, explique conceptos como los códigos tributarios y ofrezca información valiosa.
• Habilidades de gestión del tiempo: Los contables deben trabajar de manera eficiente y entregar el trabajo a tiempo.

Dar acceso a las cuentas a un contable

Una de las características de los consumidores servicios financieros empresariales Puedes otorgar a usuarios autorizados, como un contable, acceso limitado y controlado a tus cuentas en la Banca en Línea. Por ejemplo, puedes limitar su acceso para que solo puedan ver extractos y documentos. Los privilegios se pueden editar o eliminar en cualquier momento. Siga esta guía para agregar subusuarios a su cuenta.

 

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