La subcontratación de tareas operativas puede permitirle centrarse en actividades que generen ganancias.

A medida que su negocio crezca, inevitablemente habrá más trabajo por hacer. Pero eso no significa que debas manejarlo todo por tu cuenta. La subcontratación puede liberar tiempo y recursos que le permitirán dedicar más esfuerzo al núcleo de su negocio. Sin embargo, también existen algunos inconvenientes al contratar ayuda externa. Esto es lo que debe considerar al decidir si la subcontratación es la decisión inteligente para su empresa.

Audita tu tiempo

Elija una semana típica para llevar un registro de su tiempo y ver cómo pasa el día minuto a minuto. Luego audita tu actividad para ver cuánto tiempo dedicas a comunicaciones, gestión, tareas administrativas, etc. Si tienes empleados, pídeles que hagan lo mismo.

¿Cuánto tiempo se dedica a las actividades principales?

Una vez que hayas registrado tu tiempo podrás analizar tu actividad. Si la mayor parte de su tiempo no se dedica a actividades principales (aquellas que generan ganancias), considere la posibilidad de subcontratar.

Elegir qué subcontratar

Las funciones que son repetitivas o que requieren habilidades que no tienes internamente son candidatas ideales para la subcontratación. Las actividades comunes que las empresas subcontratan incluyen contabilidad, nómina, marketing, gestión de TI y tareas administrativas.

Pros y contras de la subcontratación

En el lado positivo, la subcontratación le ayuda a ganar eficiencia y flexibilidad, así como a acceder al talento. Una vez que se configura la subcontratación de una función, todo se hace rápidamente.

Los inconvenientes de la subcontratación incluyen la pérdida de control y el acceso de terceros a información confidencial. Además, los costos inesperados u ocultos podrían aumentar los gastos. Si bien usted y sus empleados harán todo lo necesario para realizar un trabajo, un proveedor subcontratado solo realiza las actividades detalladas en el contrato; cualquier cosa más tendrá un costo adicional.

Tomar la decisión

Hay mucho que sopesar cuando se trata de subcontratación. Algunas empresas solo subcontratan cosas que son importantes para las operaciones pero que no son de importancia estratégica.

También debes considerar qué hace que tu negocio sea único. Probablemente sea mejor dejar las actividades que atraen clientes y empleados a su organización internamente.

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