Vea cómo se clasifican los gastos de capital y los gastos operativos y cómo afectan sus libros.

Al convertirse en propietario de un negocio, necesita dominar los términos contables. Seguramente sabe qué es un gasto, pero ¿conoce la diferencia entre un gasto de capital y un gasto operativo? Este breve resumen explica cada uno.

¿Qué es CapEx?

Los gastos de capital, también llamados CapEx, son inversiones significativas en bienes que beneficiarán a la empresa a lo largo de un año. Por lo general, se trata de activos físicos como edificios, equipos y vehículos. El CapEx también puede aplicarse a aspectos como patentes, marcas registradas y actualizaciones tecnológicas, así como a investigación y desarrollo.

La inversión en gastos de capital se utiliza a menudo para aumentar la capacidad, la cuota de mercado y la competitividad como parte de la planificación a largo plazo de una empresa. A menudo, cuando comprar bienes raíces comerciales or compra de equipos, Las empresas financian sus compras con préstamos.

¿Qué es OpEx?

Los gastos operativos, abreviados como OpEx, son los gastos diarios de la empresa. Su beneficio es a corto plazo, es decir, inferior a un año. Los OpEx suelen incluir costos recurrentes como marketing, impuestos prediales, gastos, nómina, servicios públicos, seguros y suministros.

Contabilización de gastos de capital y gastos operativos

Los gastos de capital se registran como activos en el balance general de una empresa. También se deprecian a lo largo de su vida útil. (Sin embargo, el terreno es un activo que no se deprecia). El tratamiento a largo plazo de las partidas de gastos de capital implica que se incluyen en los estados financieros más allá de un ciclo contable, y los beneficios fiscales se distribuyen a lo largo de varios años.

Los gastos operativos se reflejan en la cuenta de resultados de la empresa. Se contabilizan íntegramente como gasto en el período en que se incurren. También se obtienen los beneficios fiscales de los gastos operativos en el año fiscal en que se incurren.

Debido a su naturaleza de corto plazo, los OpEx permiten flexibilidad cuando es necesario ajustar rápidamente el gasto.

En pocas palabras, la categoría CapEx es para inversiones de gran valor que benefician al negocio por más de un año, mientras que OpEx cubre elementos de corto plazo que mantienen al negocio en funcionamiento día a día y lo benefician por menos de un año.

 

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