Vea cómo funciona esta estafa y cómo evitarla.

¿Cuál es una de las formas en que los estafadores obtienen dinero fácilmente? Enviando facturas falsas a las empresas para obtener dinero real. Esto es lo que necesita saber sobre el fraude de facturas y cómo proteger su empresa contra él, porque nadie es inmune a los intentos de estafa.

Cómo funcionan las estafas con facturas falsas

Las estafas con facturas falsas son un esquema de impostores. La mayoría de las veces, los estafadores crean facturas falsas que parecen ser de empresas populares que mucha gente utiliza, como Microsoft, Apple o Amazon. La gente está familiarizada con estos nombres, y esto hace que baje la guardia. Los estafadores también pueden hacerse pasar por pequeñas empresas.

En esta estafa, el estafador envía una factura por correo electrónico o mensaje de texto. Una táctica habitual es afirmar que el pago no se realizó correctamente. A primera vista, la factura parece legítima, incluido el logotipo. Sin embargo, hay pistas que indican que es falsa.

La primera pista de que se trata de una estafa es que se le indica que haga clic en un enlace, especialmente si dice que es urgente. Si no actúa de inmediato, dice el mensaje, habrá consecuencias, como la interrupción del servicio. Una vez que una persona hace clic en el enlace, se le solicita que comparta información valiosa, como datos bancarios o de tarjeta de crédito. Al hacer clic en un enlace, también se puede descargar malware en la computadora de la víctima.

Así es como se desarrolló la estafa para una miembro de Consumers que recibió una factura falsa de un estafador que se hizo pasar por Weebly, su empresa de alojamiento web. Recibió un correo electrónico que decía que su factura estaba vencida y que si no pagaba su factura de inmediato, su sitio web se cerraría. Esta propietaria de una empresa fue tomada por sorpresa; se estaba preparando para las vacaciones y seguramente no quería que cancelaran su sitio web. Hizo clic en el enlace y completó la información de su tarjeta de crédito pensando que estaba manteniendo al día su cuenta real de Weebly. En cuestión de segundos, su tarjeta de crédito se utilizó para compras fraudulentas en los Países Bajos. Gracias a las alertas de texto que la miembro configuró para ella, tarjeta de crédito comercial, Se dio cuenta de que la habían estafado e inmediatamente canceló la tarjeta y solicitó un nuevo número de cuenta.

La segunda pista es que la factura corresponde a un producto o servicio que no has pedido. Es fácil caer en una estafa que parece una suscripción a algo que sí utilizas, como Microsoft 365.

Otra pista para descubrir facturas falsas está en la información del remitente del correo electrónico. Si miras la dirección de correo electrónico completa del remitente, puedes ver que no es la persona por la que se hace pasar el impostor. Por ejemplo, es posible que veas una dirección genérica @gmail.com o @yahoo.com. Alternativamente, el estafador puede usar una dirección de correo electrónico que sea muy similar a la auténtica, pero que se diferencie solo por una letra, un símbolo o un número.

Un ejemplo real de un correo electrónico de factura fraudulento

Familiarizarse con las señales de fraude le ayudará a detectarlas cuando aparezcan en su bandeja de entrada. A continuación, se muestra un ejemplo real de un correo electrónico con una factura fraudulenta. Observe atentamente las tres pistas que indican que se trata de una falsificación.

1. Hay una sensación de urgencia ya que el mensaje “Acción requerida: pago fallido” parece referirse a un producto común, Microsoft Office 365.
   
   

2. El correo electrónico tiene un archivo adjunto denominado “Notificación_de_pago_fallido…” que requiere hacer clic para ver el contenido.
   
   

3. Los datos del remitente indican que este correo electrónico no es de Microsoft, sino de alguien que se hace pasar por Microsoft bajo el nombre comercial Omnimicrosoft.
   
   

¡Esta notificación es falsa! Cuando veas un correo electrónico como este, bloquea el contacto y elimina el mensaje. No hagas clic en el archivo adjunto.

La otra víctima de las facturas falsas

Las empresas que los estafadores de phishing se hacen pasar también pueden sufrir daños a su reputación y a sus finanzas. Se sabe que los impostores secuestran cuentas haciéndose pasar por empresas reales y afirmando que existe un nuevo procedimiento de pago. Una vez que el dinero se redirige a un estafador, prácticamente no hay forma de recuperarlo.

Proteja su negocio contra estafas en las facturas

Para proteger su negocio del fraude en las facturas, siga estos consejos:

• No haga clic en enlaces incluidos en mensajes de correo electrónico o mensajes de texto sospechosos. Inicie sesión en su cuenta utilizando la URL que conoce para verificar los detalles de su cuenta.
• No llame a un número de teléfono que aparezca en un correo electrónico o mensaje de texto sospechoso. Vaya al sitio web de la empresa que conoce. Tenga cuidado, ya que algunos estafadores falsifican los listados de Google y que las respuestas generadas por IA pueden conducir a sitios fraudulentos. Examina cuidadosamente la URL para asegurarte de que estás accediendo a un sitio legítimo.
• Capacite a los empleados para que estén alerta ante fraudes en las facturas. Anímelos a que hablen si tienen alguna pregunta.
• Utilice filtros de correo electrónico para detectar y bloquear intentos de phishing.
• Implemente una doble autorización para realizar pagos. Haga que una persona apruebe las facturas y otra realice los pagos.
• Si sus sistemas informáticos se ven comprometidos por phishing o malware, obtenga ayuda profesional para proteger sus sistemas.
• Si un estafador se ha hecho pasar por su empresa, informe a los clientes y asegúrese de que tengan la factura y los datos de pago correctos.

Estar atentos

No se trata de si recibirás correos electrónicos con facturas fraudulentas, sino de cuándo. Mantente alerta ante cualquier solicitud de pago. Recuerda que los mensajes con un tono alarmante probablemente sean estafas.

Cuando identifique una factura falsa, bloquee al remitente y elimine el correo electrónico. Si cae en la trampa de una estafa de facturas falsas

 

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