Evite sorpresas en la factura el día de la mudanza comprendiendo cómo funcionan los presupuestos de las empresas de mudanzas.

El número de personas que cambian de residencia en Estados Unidos está en mínimos históricos, pero si formas parte del 11% que se mudará este año, tendrás que afrontar gastos de mudanza. El costo es mínimo si tienes acceso a cajas recicladas, un camión y amigos dispuestos a ayudarte a cambio de pizza. Sin embargo, si necesitas contratar a profesionales, el costo puede ascender a miles de dólares. Muchas personas que contratan a empresas de mudanzas se encuentran con una factura final mucho más alta de lo esperado. Para evitar sorpresas con la factura el día de la mudanza, asegúrate de entender cómo funcionan los presupuestos de las empresas de mudanzas y qué incluye el costo total de una mudanza.

¿Qué incluye el presupuesto?

Al preparar tu mudanza, solicita presupuestos a entre tres y cinco empresas de mudanzas para poder compararlos. Los elementos típicos incluyen:

• Empacar (muchas personas optan por empacar sus pertenencias en lugar de contratar mudanceros para la tarea para poder ahorrar dinero)
• Carga y descarga del camión
• trabajo de parto
• Transporte
• Distancia y peso (si se trata de una mudanza de larga distancia)

Para asegurarte de obtener un presupuesto exacto, asegúrate de que la empresa de mudanzas conozca la existencia de escaleras o ascensores en ambos extremos del trayecto.

Otros factores que pueden incrementar los costos de la mudanza incluyen:

• Cargos por traslado o transporte a larga distancia: Cuando los camiones grandes no pueden acercarse al edificio, la empresa de mudanzas puede cobrar un cargo adicional por trasladar las pertenencias del cliente a un camión más pequeño que sí pueda acceder. También se puede cobrar un cargo por transporte a larga distancia si no pueden estacionar a menos de 75 metros de la entrada de la vivienda.
• Artículos que requieren manipulación o cuidado especiales, como un piano, antigüedades u obras de arte.
• Desmontaje y montaje de muebles.
• Preparación y puesta en marcha de electrodomésticos, como desconectar y conectar una lavadora.
• Almacenamiento temporal: cuando las fechas de salida y de entrada no coinciden, pueden aplicarse costes de almacenamiento diarios o mensuales.

Los presupuestos más precisos se obtienen cuando un representante de la empresa de mudanzas visita su domicilio, en lugar de proporcionar un presupuesto por teléfono o por internet.

¿Por hora o tarifa fija?

Las empresas de mudanzas suelen ofrecer sus precios de dos maneras: por hora o con tarifa fija. La opción que elijas dependerá de las características específicas de tu mudanza y de si te sientes cómodo con un precio variable.

Las tarifas por hora son exactamente lo que su nombre indica. Las empresas de mudanzas cobran una tarifa fija por un número determinado de operarios y el camión. Generalmente, el servicio por hora requiere un mínimo de dos a cuatro horas. Contratar a una empresa de mudanzas por hora puede ayudar a reducir los costos, especialmente en mudanzas locales sencillas. Sin embargo, cualquier retraso, como no tener todo listo a la llegada de los operarios, atascos o mal tiempo, puede resultar en una factura de mudanza más alta de lo esperado.

Las tarifas planas agrupan todos los servicios y ofrecen mayor previsibilidad. Cuanto más grande sea su casa y más compleja la mudanza (por ejemplo, si tiene muchas escaleras o artículos especiales), más ventajosas resultarán las tarifas planas. Además, las tarifas planas brindan la mayor protección contra costos inesperados en mudanzas de larga distancia.

¿La cita es vinculante o no vinculante?

Al comparar presupuestos de diferentes empresas de mudanzas, es fundamental determinar si se trata de documentos vinculantes o no vinculantes.

Con un presupuesto vinculante, sabrá el precio final de antemano. Puede haber una cláusula que indique que el precio puede variar hasta un 5 % con respecto al presupuesto original, pero ese es el máximo que pagará. El presupuesto también puede presentarse como vinculante, con un límite máximo de gasto. En ambos casos, un presupuesto vinculante evita sorpresas desagradables al momento de pagar la factura final.

Un presupuesto no vinculante es donde muchas personas se sorprenden con costos de mudanza más altos de lo esperado. Este tipo de presupuesto permite a la empresa de mudanzas agregar cargos según lo que ocurra durante el traslado. ¿Tiene más cajas de las estimadas o escaleras que no se tuvieron en cuenta? Estos son solo dos de los muchos elementos que pueden agregarse a un presupuesto no vinculante. Los presupuestos no vinculantes a menudo se proporcionan a través de calculadoras en línea o por teléfono.

Cómo elegir su empresa de mudanzas

Cuando tienes varios presupuestos, cuentas con información valiosa para elegir una empresa de mudanzas. Es importante identificar ofertas poco vinculantes y demasiado económicas que podrían dispararse una vez iniciada la mudanza. Desconfía de cualquier presupuesto que no incluya un desglose detallado de los servicios y las tarifas. Por último, elige una empresa de mudanzas con licencia y seguro.